規約・注意事項

大会申込者は、下記大会規約すべての項目に同意をして参加しなければなりません。エントリー完了時点で大会規約すべての項目に同意をしたとして扱われます。

1. 自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。
2. 申込者は、地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病、紛争等による開催中止決定、開催内容縮小、途中中止のいずれにおいても参加料は返金されないことを了承します。
   また、中止等に至った場合、主催者は参加賞の配布及び完走証発行など可能な対応をいたします。
   ただし、状況により参加賞配布や完走証発行が出来ない場合がありますので、この点においても大会申込者は主催者の判断および決定に従います。
3. 申込者は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4. 申込者は、開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、競技中止の指示に直ちに従います。その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
5. 申込者は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について主催者の責任を問いません。
6. 申込者は、天変地異や事件を含むあらゆる緊急事態下での開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
7. 申込者は、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
8. 申込者の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
9. 年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)は厳禁です。該当する行為が発覚した場合、即時で出場資格をはく奪します。
   また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
10. 申込者は、大会の映像・記録がメディアの取材や公式ホームページ・SNS等に掲載されることを承諾します。
    主催者と申込者が同意した場合、映像・写真について所定の料金で販売を行うことがあります。参加者は営業目的、不特定多数への公開目的で購入してはいけません。
    なお、当該大会の映像・写真・記事・記録等の掲載権・使用権は主催者に属します。
11. 申込者の個人情報の取扱いは、別途定めるプライバシーポリシーに則り扱うものとします。
12. 代理出走は認められません。
13. 機械計測の場合、タイム計測には専用のICチップを使用します。参加者はレース前に必ずICチップが装着されているか確認してください。
    また、参加者はICチップが一時的に主催者より貸与されていることを理解します。
    大会当日に返却しなかった場合、後日大会事務局へ郵送等により返却することを誓約します。その際の送料は参加者負担とします。
    ICチップを紛失した場合、理由の如何にかかわらず大会事務局から請求する弁済費4,400円の支払いをすることに同意します。
14. 主催者は、カメラマンを配置して参加者を含む大会風景を撮影、その写真を閲覧または販売するサービスを行う場合があります。
    その際、主催者は参加者がこのサービスを利用する場合の安全に配慮します。このサービスは全参加者の撮影を保証するものではありません。
15. 参加者は大会出場に当たり、公序良俗に反する以下の行為を行わないことに同意します。主催者が規約違反と判断した場合、即時退出を指示することがあります。
    また、この処分を受けても、エントリー料金は一切返金されないことにあらかじめ参加者は同意します。
    1) 上半身および下半身裸、またはそれに近い恰好で出場すること
    2) 奇声を発したり、他参加者へ脅威を与えるような言動を行う行為
    3) 出場するにあたり、不要かつ他参加者へ脅威を与えるような物を会場に持ち込み、または身に着ける行為
    4) 上記各項に類するあらゆる行為
16. 主催者がサービスまたは販売物として参加者へアルコール飲料を提供する場合があります。
    参加者は自己責任のもと提供されたアルコールを摂取し、未成年の飲酒、アルコール摂取による運転、他人への迷惑行為を行わないことを誓います。
    規約に違反し、アルコール摂取により参加者が起こしたトラブルに関して主催者は一切の責を負いません。
17. 大会に際してはルールを厳守し、参加者全員が安全にレースを楽しめる大会になるようご協力ください。
18. エントリー終了後、大会事務局から参加者へ「参加案内書」を郵送いたします。また、同伴者を希望された方は、送付された「参加案内書」をご確認ください。

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

大会参加者の個人情報を重要なものと認識し、プライバシーの保護につとめます。
このプライバシーポリシーはプライバシー保護のために行っている内容を開示することを目的としています。

個人情報の定義

個人情報とは、それによって直接個人の身元が識別される情報です。
個人情報としては、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、性別、生年月日、年齢などがあります。

個人情報の収集と使用

収集した個人情報は主催者と在日米軍陸上展開流通司令部第836輸送大隊にて米軍基地入場のための申請手続き及びレース登録に使用します。
また、主催者による参加者への各種サービス通達、米軍基地セキュリティ管理のために個人情報を使用する場合があります。
具体的には、取引や注文に関する連絡、参加者との情報交換、サービスや情報の提供、会場入場時のセキュリティ向上といった目的で個人情報を使用します。
上記以外の目的で本人の許可なく第三者にこの情報を開示しません。
非個人データは、Web サイトの有用性、動作性能、宣伝効果などに関するレポートを作成する目的で集計されます。

情報の共有

また、ウェブサイト上のシステム等を構築するにあたり、当社の関連会社またはパートナーシップを築いている会社に業務を委託することがあります。
これらの会社には、これら業務の提供を目的とする以外では、個人情報の使用を許可いたしません。

アクセスログ

傾向の分析、サイトの管理、ユーザーの動向の探知、またユーザービリティの向上を目的として、アクセスログを分析することがあります。
ここでいうアクセスログは、個人特定情報にはリンクされません。

セキュリティ

ウェブサイト上で取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。
たとえば、ユーザーから提供された個人情報は、限られた人間しかアクセスできないコンピュータに保存されています。

個人情報の変更・削除

Webサイトに保存されたお客様の個人情報は、お客様からの要望があった場合速やかに変更・削除をします。

本ポリシーの変更について

本プライバシーポリシーの条件が更新された場合、実行委員会はそれらの変更をホームページ上で掲載します。

お問い合わせ

「プライバシーポリシー」についてのご意見など、または、本ポリシーを遵守していないとお考えの場合は、本事務局までご連絡下さい。